ЭСП Продажи

Советы Джея Абрахама

Антикризисные меры: что еще можно сделать?

Добавить в мои материалы
(0)
Печать статьи

Вы узнаете

  • По какой причине мы тратим время впустую
  • Как сделать свой день максимально продуктивным и результативным
  • Что является для Вас «наилучшим» и «наиболее эффективным»
  • Что из себя представляет главный «пожиратель» времени
  • Для чего нужно работать «над бизнесом», а не «на него»

Вы сможете

  • Использовать свое время и способности наиболее эффективно
  • Научиться передавать полномочия
  • Начать использовать на практике основные принципы работы над бизнесом  

Джей Абрахам считает, что большинство предпринимателей, более 50% собственного времени тратят впустую.
Как исправить ситуацию? Абрахам предлагает использовать принцип «наилучшего и наиболее эффективного использования». Данный принцип является основой тайм-менеджмента.

Время, наряду с энергией и альтернативными издержками, является наиболее ценным нематериальным активом человека. Используя его неэффективно, предприниматели упускают множество возможностей для роста и расширения бизнеса.

 

Как использовать время и способности наиболее эффективно?

Используйте время и возможности по максимуму. 

Задание

Нужно определить, что именно для вас является «наиболее эффективным» и «наилучшим».

На листе бумаге запишите три ключевые задачи, за которые получаете деньги в своей компании. Затем каждую задачу разбейте на подпункты. Теперь вам нужно оценить их с точки зрения актуальности, вашей компетенции и энтузиазма.

Результат:

1. Вы компетентны в выполнении задачи, но она не актуальна. – Вы напрасно тратите время.

2. Ваша компетенция ниже среднего, но сама задача актуальна. – Вы не совсем подходите для данного вида деятельности, так как тратите слишком много сил и энергии. Поручите эту работу кому-нибудь еще.

Вам необходимо определить, какие задачи нужно полностью исключить из списка текущих дел. Вы должны делать только то, что важно лично для вас. Такой подход позволит вам использовать ваше время, вашу энергию и ваши альтернативные возможности более эффективно и продуктивно.

Джей Абрахам считает, что если задача не актуальна, вы не достаточно компетентны или эта работа вас попросту не увлекает, поручите ее выполнять кому-то еще.

 

Передаем полномочия
 

Итак, вы определились, какие задачи исключаете навсегда из списка текущих дел. Теперь их должен выполнять кто-то другой. Идеальный вариант – нанять себе помощника. Многие могут сказать, что это накладно. Однако всегда можно найти выход. Джей Абрахам предлагает воспользоваться несколькими вариантами.
 

Например, всегда можно привлечь к работе на особых условиях административный персонал – сотрудниц в декрете, на пенсии, тех, кто работает по несколько часов в день.

Вероятнее всего, что вы сможете их заинтересовать, предложив им одну из альтернатив по оплате: отсрочку с последующими премиальными выплатами; оплату (процент или какую-то определенную сумму), только по достижению компанией определенного (заранее оговоренного) роста. Вы также можете прибегнуть к помощи бартера или обмена.

 

Электронная почта, звонки, встречи
 

Самый главный пожиратель времени, по мнению Абрахама, электронная почта. Большинство людей отвечают на электронные письма в течение всего дня, совершенно не замечая, сколько времени на это уходит и от каких дел им приходится отвлекаться. Электронная почта выступает непрерывным отвлекающим фактором. Абрахам считает, что около 80% деловой корреспонденции имеют низкий уровень важности. Однако многие предприниматели тратят и на такие письма свое драгоценное время.

Не торопитесь читать письма и отвечать на них. Оставляйте время на обдумывание.

Определите для себя, сколько раз на дню вы будете проверять почту (например, два раза). Если у вас есть помощник, пусть он сортирует вашу почту в зависимости от важности писем. 

Что касается звонков и встреч, то Абрахам настоятельно рекомендует проводить их по строгому расписанию. Для каждой встречи целесообразно подготавливать «повестку дня», в которой нужно кратко обозначить основную проблему, возможные результаты и приоритеты, темы для рассмотрения, время, отведенное на каждый вопрос. 

Работайте, не отступая от намеченных планов. Организуйте свой рабочий день так, чтобы он был наиболее продуктивный и результативный.

 

Работаем над бизнесом, а не на него

 

Джей Абрахам говорит, что ваш бизнес должен работать больше на вас, чем вы на него. Он составил список из одиннадцати основных стратегических принципов, которые служат основой для роста любой компании.

 

Основные принципы работы над бизнесом 

1. Необходимо беспрерывно искать в своем бизнесе скрытые активы.

2. Ежемесячно открывайте новые источники прибыли в компании.

3. Программируйте все свои действия на успех.

4. У вас всегда должно быть несколько источников прибыли, иначе ваш бизнес будет зависеть только от одного.

5. Клиенты должны видеть вашу уникальность и преимущества.

6. Наиболее высокий уровень лояльности достигается путем создания для клиентов и сотрудников настоящей ценности

7. Старайтесь извлекать максимальную выгоду из всех своих действий

8. Интеллектуально сотрудничайте со своими единомышленниками

9. Старайтесь генерировать идеи и применять различные новшества в своей области.

10. Всегда ориентируйтесь на развитие

11. Пользуйтесь техникой снижения тисков и для себя, и для клиентов.

 

Если в списке текущих дел вы обнаружили какие-то задачи, которые не вписываются хотя бы в один из принципов, исключите его и передайте кому-либо еще.

 

Не надо бояться перемен
 

В сегодняшнее непростое с экономической точки зрения время большинство компаний стараются выжить. Многие из них находятся в состоянии стагнации. Люди (а это не только ваши сотрудники; в других компаниях трудятся ваши потенциальные клиенты) находятся в состоянии стресса из-за неуверенности в завтрашнем дне. 

В такое время особенно важно демонстрировать положительный настрой, проявлять любезность. Все свое внимание направляйте на клиентов, они должны чувствовать, что вы стремитесь сделать все, чтобы их жизнь стала лучше. Вы должны показывать своим покупателям, что испытываете те же чувства, что и они. Покажите своим клиентам, что ваша компания является источником стабильности (в данных условиях это делать не всегда легко). И они будут доверять вам и возвращаться.

 


Комментарии

Copyright © 2014 — 2018 ЭСП "Продажи"